22 de julho de 2024Bruno Amaral

A estreia da agora

O Encontro 2024 da Bondalti, com uma sala nova na véspera

A 19 de julho de 2024 fizemos o livestream e a gravação do Encontro 2024 da Bondalti, no Vila Galé de Sintra. Foi o primeiro trabalho da agora, e na véspera o encontro mudou para uma sala quase três vezes maior.

A régie do Encontro 2024 da Bondalti, com o multiview, o Stream Deck e o controlador das câmaras em primeiro plano e a sala cheia ao fundo, diante do ecrã

Às sete e meia da manhã de 19 de julho de 2024, uma sexta-feira, descarregámos o material à porta de uma sala do Vila Galé, em Sintra. Ao meio-dia, a Bondalti entrava em direto para os colaboradores que não estavam ali. Entre uma hora e a outra montámos uma régie, quatro câmaras e o som para uma plateia de sessenta pessoas, numa sala que só conhecíamos em planta desde a véspera.

Foi o primeiro trabalho da agora media production. Na nossa folha de projetos tem o número 1.

A Bondalti já conhecia o Rafael Reigota e chamou-nos para o Encontro 2024, em que a administração apresentou aos colaboradores o balanço de 2023 e as perspetivas para 2024. O pedido era o livestream e a gravação. A emissão era comunicação interna: emitimos para o YouTube da agora, como vídeo não listado, embebido numa página da Bondalti para quem não estava na sala.

A planta da véspera

Preparámos o trabalho em desenhos: uma planta da sala, com o sítio de cada câmara, luz e caixa de corrente, e um esquema com todas as ligações, da câmara ao YouTube. A 12 de julho íamos na terceira versão da planta, para uma sala de 8 por 9 metros e quarenta lugares.

A 18 de julho, a véspera, o encontro mudou de sala para caber mais gente: 12,5 por 16 metros e sessenta lugares. A quarta versão da planta saiu nesse dia, com a régie no canto oposto e os metros de cabo de cada câmara até ela, 38 na mais afastada.

A planta da sala nova, com a tela de projeção, o púlpito e a mesa presidencial em cima, sessenta cadeiras ao centro e a régie no canto de baixo, à esquerda — A planta da sala nova, desenhada a 18 de julho, a véspera. As câmaras estão a azul, as luzes a amarelo e as caixas de corrente a vermelho.

Três horas para montar

Chegámos às sete e meia, com até às dez e meia para montar. Montámos três câmaras PTZ e uma Panasonic GH5, e a régie num portátil com vMix.

Um técnico da agora na régie, de auscultadores, com a carta de teste da agora no portátil e o cartão do Encontro 2024 no monitor, e a sala ainda vazia ao fundo — A régie a meio da montagem, com a carta de teste da agora no portátil e a sala ainda vazia.

A sala nova tinha uma parede de janelas virada para a serra. Fechámos as cortinas todas e iluminámos a sala só com os nossos projetores, para a imagem ficar bonita e igual do princípio ao fim da emissão, sem depender da luz que entrava pela janela.

A sala às escuras, com as cadeiras vazias e dois projetores acesos ao fundo — A sala com as cortinas fechadas e os nossos projetores acesos, antes de o público entrar.

O que não nos pediram

O pedido era o livestream e a gravação. Fizemos também o grafismo da emissão, que ninguém nos tinha pedido: dois conjuntos de separadores animados, a mosca com o logótipo da Bondalti no canto do ecrã, os oráculos com o nome e o cargo de cada orador e uma contagem de um minuto antes da abertura. A Bondalti aprovou-o e gostou muito.

Os dois separadores, entre planos da emissão: o azul-claro da Bondalti Water e o azul-escuro da Bondalti.

O fim da contagem e a entrada no ar, com o plano geral da sala.

Uma hora e um quarto no ar

Entrámos em direto ao meio-dia, com o vídeo institucional da Bondalti. Seguiram-se as intervenções da administração e um período de perguntas, que chegavam pelo Mentimeter e entravam também na emissão.

O visor de uma câmara GH5 em primeiro plano, a mostrar a sala cheia, com a plateia desfocada atrás — A GH5, ao pé da régie, durante a emissão. No visor, a sala cheia.

Às 13h15 saímos do ar com um separador e o cartão da agora. Correu tudo como estava previsto, e a Bondalti ficou satisfeitíssima.

O que fica

Uma sala nova na véspera podia ter obrigado a improvisar no dia. Refizemos a planta a 18 de julho e, a 19, montámos o que estava desenhado.